Pensato per il crewing moderno

La piattaforma completa per la gestione degli equipaggi marittimi

Semplifica la gestione operativa degli equipaggi, la compliance e il recruiting con strumenti basati sull'AI progettati per il settore marittimo di oggi.

90%

Pianificazione rotazioni
più rapida

30hsettimana

Tempo amministrativo
risparmiato

Live

Compliance
in tempo reale

24/7

Alert
scadenze

okelus.com/dashboard

Equipaggio attivo

2,847

+12%

A bordo

1,203

+5%

In rotazione

486

-3%

Documenti in scadenza

24

Azione richiesta

Distribuzione equipaggio per grado

Monitoraggio in tempo reale

Controlli compliance live
Certificati Sincronizzati
Visite mediche Alert attivi
Documenti di viaggio Monitorati

Performance che migliorano la gestione degli equipaggi

Metriche orientate ai risultati della piattaforma Okelus

90%

Pianificazione rotazioni più rapida

30hsettimana

Tempo amministrativo risparmiato

Live

Monitoraggio compliance in tempo reale

99,95%

Disponibilità della piattaforma

OkelusAI
Pensata appositamente per il crew management marittimo

Non è AI generica. OkelusAI lavora sui processi reali dell'equipaggio.

Dai a crewing, HR, compliance e operativo risposte più rapide nello stesso contesto operativo.

Intelligenza artificiale costruita appositamente per il crew management marittimo

OkelusAI è il layer di intelligenza artificiale sviluppato per questo settore per aiutare i team di crewing, HR, compliance e operations a lavorare più velocemente su domande quotidiane, sintesi e decisioni di ufficio.

Risposte con contesto equipaggio

Poni domande operative con contesto equipaggio, documentale e di preparazione nello stesso ambiente.

Esecuzione di ufficio più rapida

Supporta sintesi, reportistica e stesura dei prossimi passi senza perdere continuità operativa.

Visibilità anticipata sui rischi

Fa emergere prima documenti in scadenza, azioni aperte e criticità di idoneità per i team di ufficio.

OkelusAI in azione

Domanda esempio

Quali membri dell’equipaggio richiedono un’azione prima della prossima rotazione?

Sintesi OkelusAI

Record equipaggio con documenti in scadenza prima del joining.

Azioni aperte che incidono su compliance e idoneità.

Solleciti prioritari per i team di crewing e HR.

Contesto equipaggio Visibilità sulla compliance Azioni più rapide
Infrastruttura Microsoft Azure
Base cloud affidabile

Ospitato su Microsoft Azure

Okelus è ospitato su Microsoft Azure per offrire alle operazioni equipaggio una base cloud affidabile, sicura e scalabile.

Crew management basato sull'infrastruttura Microsoft Azure

Okelus è ospitato su Microsoft Azure, quindi hosting, disponibilità e servizi cloud essenziali si appoggiano a una piattaforma globale gestita da Microsoft, mentre i team coordinano pianificazione equipaggio, compliance e attività quotidiane in un unico ambiente.

Hosting core e servizi di piattaforma erogati tramite infrastruttura Microsoft Azure.

Gestione dei dati allineata al GDPR con processi operativi attenti alla privacy.

Autenticazione a due fattori e controlli di accesso per ruolo per chi segue equipaggio, HR e operatività.

Ospitato su Azure GDPR 2FA RBAC
Piattaforma su Azure
Panoramica dell'infrastruttura Microsoft Azure a supporto di Okelus
17 funzionalità chiave

Tutto ciò che serve per gestire la tua flotta

Una suite completa pensata per operatività marittima, compliance e coordinamento degli equipaggi.

Equipaggi e operazioni

Gestione equipaggi

Profili completi del personale di bordo con storico imbarchi, monitoraggio certificazioni, valutazioni e gestione documentale in un unico ambiente centralizzato.

Pianificazione rotazioni e turni

Pianificazione intelligente delle rotazioni per ottimizzare gli assegnamenti, rispettare le regole sui riposi e ridurre i costi operativi.

Gestione viaggi

Gestisci trasferte dell'equipaggio, voli, visti, hotel e pianificazione di imbarchi e sbarchi con stato aggiornato in tempo reale.

Gestione matrici contrattuali

Definisci e governa matrici contrattuali complesse con termini personalizzabili, indennità per grado e controlli automatici di conformità.

Compliance e sicurezza

Controlli documentali e idoneità operativa

Tieni sotto controllo lo stato dei documenti, individua per tempo le criticità operative e coordina i solleciti tra equipaggio e ufficio.

Gestione casi medici

Tieni sotto controllo i casi medici del personale, i dossier sanitari, gli eventuali rimpatri e gli adempimenti normativi del settore.

Strumenti per la conformità GDPR

Funzioni integrate per privacy e protezione dati: gestione dei consensi, richieste degli interessati, policy di conservazione e audit trail.

Autenticazione 2FA

Sicurezza di livello aziendale con autenticazione a due fattori, gestione dei ruoli e tracciamento completo delle attività.

Recruiting e formazione

Recruiting, job board e tracciamento candidati

Un Applicant Tracking System con job board brandizzata per gestire annunci, seguire i candidati nel processo di selezione, supportare lo screening e coordinare l'onboarding.

Calendario corsi e certificazioni

Monitora corsi obbligatori e facoltativi, scadenze delle certificazioni e notifiche di rinnovo pianificate automaticamente.

Port agency e agenzie di recruiting

Gestisci rapporti con agenti portuali e agenzie di reclutamento, monitora le performance e coordina in modo più fluido le toccate nave.

Analytics e piattaforma

Dashboard KPI

Dashboard in tempo reale su operations, recruiting, viaggi e retention, con analisi di dettaglio e report personalizzabili.

OkelusAI

Un livello di AI pensato per la gestione degli equipaggi marittimi, utile per domande operative, reportistica e decisioni più rapide da parte dei team di terra.

Reportistica completa

Esporta report dettagliati in PDF ed Excel, pianifica invii ricorrenti e lavora con template personalizzati e documentazione pronta per audit e controlli.

Architettura SaaS multi-tenant

Separazione sicura tra tenant, accessi basati sui ruoli e operatività centralizzata per più aziende su un'unica piattaforma.

Integrazione con Azure

Soluzione interamente ospitata su Microsoft Azure con scalabilità automatica, SLA al 99,9%, CDN globale e disaster recovery di livello aziendale.

App Okelus

Installa Okelus come app su qualsiasi dispositivo per accedere più rapidamente e lavorare al meglio anche da mobile.

Integrazione MarineTraffic
Integrazione pionieristica

La prima piattaforma di gestione equipaggio integrata con MarineTraffic

Dati nave in tempo reale direttamente nei processi di crewing, HR e crew change.

Okelus + MarineTraffic per la visibilità della nave in tempo reale

Okelus integra i dati di MarineTraffic per offrire a crew manager, HR e operativo una vista condivisa con posizione nave in tempo reale, contesto portuale e cambi equipaggio coordinati anche sull ETA.

Posizioni AIS in tempo reale e tracking nave disponibili direttamente nei processi equipaggio.

Crew change coordinati anche sull ETA, con tempi più chiari per imbarchi, sbarchi e scali.

Un'unica vista operativa per crewing, HR e operativo quando le decisioni devono essere rapide.

Sincronizzazione AIS in tempo reale
Anteprima del tracking nave MarineTraffic integrato in Okelus

Cosa dicono i nostri clienti

Scelto da professionisti del settore marittimo in tutto il mondo

Parlano di noi

Dicono di Okelus

Una selezione di articoli e menzioni da pubblicazioni di settore.

Approfondimenti sul settore marittimo

Analisi, trend di settore e aggiornamenti sul prodotto Okelus.

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