Gestione documentale equipaggio

Software di gestione documentale equipaggio per certificati, visite mediche e controllo scadenze

Monitora certificati equipaggio, visite mediche, documenti di viaggio e stato dei rinnovi in un unico flusso di controllo documentale con alert in tempo reale e visibilità sulla compliance.

Risultati chiave

Alert sulle scadenze

Sapere in anticipo quali documenti richiedono attenzione prima che blocchino l idoneità all imbarco.

Visibilità pronta per l’audit

Rivedi lo stato di certificati e documenti senza inseguire più fogli Excel.

Meno solleciti manuali

Riduci i controlli dell’ultimo minuto e mantieni i team concentrati sulle azioni da fare.

Il controllo documentale conta quando l'operatività equipaggio accelera

La gestione documentale equipaggio non è solo archiviazione. Chi lavora nel crewing ha bisogno di visibilità su ciò che è valido, in scadenza, mancante e su ciò che incide sull'idoneità all'imbarco e sulla compliance. Okelus mantiene questi documenti collegati ai flussi equipaggio così i team possono intervenire prima e con maggiore sicurezza.

Cosa migliorano i team documentali

Tenere certificati, visite mediche e documenti di viaggio visibili su ogni profilo equipaggio.

Ridurre le scadenze mancate intercettando prima i rinnovi.

Supportare audit e verifiche di compliance con stati più chiari.

Ridurre i controlli manuali dei documenti prima dei crew change.

Funzionalità di controllo documentale

Controlli pensati per i team di ufficio che gestiscono ogni giorno certificati e scadenze.

Registro documenti

Traccia lo stato dei documenti richiesti da un solo punto.

Monitoraggio medico

Mantieni la validità medica visibile insieme agli altri elementi di idoneità.

Alert rinnovi

Sapere cosa richiede azione prima che l idoneità venga compromessa.

Visibilità sulla compliance

Dai a crewing, HR e compliance la stessa fotografia sullo stato documentale.

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