17 funzionalità chiave

Tutto ciò che serve per gestire la tua flotta

Una suite completa pensata per operatività marittima, compliance e coordinamento degli equipaggi.

Gestione equipaggi

Profili completi del personale di bordo con storico imbarchi, monitoraggio certificazioni, valutazioni e gestione documentale in un unico ambiente centralizzato.

Pianificazione rotazioni e turni

Pianificazione intelligente delle rotazioni per ottimizzare gli assegnamenti, rispettare le regole sui riposi e ridurre i costi operativi.

Recruiting, job board e tracciamento candidati

Un Applicant Tracking System con job board brandizzata per gestire annunci, seguire i candidati nel processo di selezione, supportare lo screening e coordinare l'onboarding.

Calendario corsi e certificazioni

Monitora corsi obbligatori e facoltativi, scadenze delle certificazioni e notifiche di rinnovo pianificate automaticamente.

Gestione viaggi

Gestisci trasferte dell'equipaggio, voli, visti, hotel e pianificazione di imbarchi e sbarchi con stato aggiornato in tempo reale.

Controlli documentali e idoneità operativa

Tieni sotto controllo lo stato dei documenti, individua per tempo le criticità operative e coordina i solleciti tra equipaggio e ufficio.

Gestione casi medici

Tieni sotto controllo i casi medici del personale, i dossier sanitari, gli eventuali rimpatri e gli adempimenti normativi del settore.

Port agency e agenzie di recruiting

Gestisci rapporti con agenti portuali e agenzie di reclutamento, monitora le performance e coordina in modo più fluido le toccate nave.

Gestione matrici contrattuali

Definisci e governa matrici contrattuali complesse con termini personalizzabili, indennità per grado e controlli automatici di conformità.

Dashboard KPI

Dashboard in tempo reale su operations, recruiting, viaggi e retention, con analisi di dettaglio e report personalizzabili.

OkelusAI

Un livello di AI pensato per la gestione degli equipaggi marittimi, utile per domande operative, reportistica e decisioni più rapide da parte dei team di terra.

Reportistica completa

Esporta report dettagliati in PDF ed Excel, pianifica invii ricorrenti e lavora con template personalizzati e documentazione pronta per audit e controlli.

Strumenti per la conformità GDPR

Funzioni integrate per privacy e protezione dati: gestione dei consensi, richieste degli interessati, policy di conservazione e audit trail.

Autenticazione 2FA

Sicurezza di livello aziendale con autenticazione a due fattori, gestione dei ruoli e tracciamento completo delle attività.

Architettura SaaS multi-tenant

Separazione sicura tra tenant, accessi basati sui ruoli e operatività centralizzata per più aziende su un'unica piattaforma.

Integrazione con Azure

Soluzione interamente ospitata su Microsoft Azure con scalabilità automatica, SLA al 99,9%, CDN globale e disaster recovery di livello aziendale.

App Okelus

Installa Okelus come app su qualsiasi dispositivo per accedere più rapidamente e lavorare al meglio anche da mobile.

Esplora i principali casi d'uso per il crewing

Pagine pensate per ricerche ad alta intenzione

Esplora i principali scenari operativi che chi si occupa di crewing cerca quando valuta software per la gestione equipaggi, piattaforme di crewing, processi di compliance e strumenti di recruiting.

Software per la gestione degli equipaggi marittimi

Software per la gestione degli equipaggi marittimi

Gestisci pianificazione equipaggi, documenti, compliance, recruiting e crew change coordinati in un’unica piattaforma.

Sistema di gestione equipaggio

Sistema di gestione equipaggio

Usa un unico sistema di gestione equipaggio per coordinare anagrafiche, pianificazione, compliance, documenti, recruiting e crew change nelle operazioni marittime.

Software per la pianificazione delle rotazioni equipaggio

Software per la pianificazione delle rotazioni equipaggio

Pianifica rilievi, date di joining, viaggi, stato documentale e crew change coordinati in un unico flusso operativo marittimo.

Software HR marittimo

Software HR marittimo

Gestisci profili equipaggio, contratti, recruiting, onboarding e flussi HR in un software pensato per chi lavora nel settore marittimo.

Gestione documentale equipaggio

Gestione documentale equipaggio

Monitora certificati, visite mediche, documenti di viaggio e alert di scadenza in un unico flusso documentale con visibilità sulla compliance in tempo reale.

OkelusAI

OkelusAI

Scopri OkelusAI, il layer di intelligenza artificiale pensato per il crew management marittimo, la visibilità sulla compliance, i record equipaggio e decisioni di ufficio più rapide.

Software per il crewing

Software per il crewing

Gestisci attività di crewing, record equipaggio, pianificazione dei rilievi, stato documentale, recruiting e cambi equipaggio in un'unica piattaforma marittima.

Sistema di gestione dei marittimi

Sistema di gestione dei marittimi

Centralizza anagrafiche dei marittimi, storico imbarchi, documenti, certificazioni, contratti e stato di idoneità in un solo sistema.

Software per la compliance equipaggio

Software per la compliance equipaggio

Monitora certificati equipaggio, scadenze documentali, criticità di idoneità e azioni di compliance in un unico flusso operativo.

Software di recruiting marittimo

Software di recruiting marittimo

Gestisci recruiting marittimo, screening candidati, approvazioni e passaggio all'onboarding in un'unica piattaforma.

Software per la gestione dei cambi equipaggio

Software per la gestione dei cambi equipaggio

Coordina cambi equipaggio, pianificazione rilievi, stato dei viaggi, preparazione documentale e flussi di imbarco da un unico sistema marittimo.

Software per l'onboarding equipaggio

Software per l'onboarding equipaggio

Standardizza l'onboarding equipaggio con raccolta documenti, approvazioni, controlli di idoneità e passaggio dal recruiting all'operativo.

Pronto a modernizzare la gestione dei tuoi equipaggi?

Scopri come Okelus aiuta chi gestisce il crewing a semplificare compliance e operazioni coordinate.